對(duì)于企業(yè)來講,發(fā)展業(yè)務(wù)都是要與合作方簽訂合同, 而當(dāng)下很多大型企業(yè)都選擇電子簽約,這讓許多的小企業(yè)甚是不解,其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,那就是在線簽約真的方便省錢,且省錢的力度還特別的驚人。
1.節(jié)省打印費(fèi)用和快遞費(fèi)用
企業(yè)發(fā)展壯大肯定是要有天南海北的客戶,所以簽訂合同都需要將合同打印出來,然后蓋上公司的印章,再以快遞的方式發(fā)給對(duì)方客戶公司,這樣一份合同就需要支付至少一元錢的打印費(fèi)用以及至少15元的快遞費(fèi)用,而電子簽約的話則完全可以節(jié)省這兩方面費(fèi)用。
2.節(jié)省人工管理成本
大型企業(yè)大量的企業(yè)合同都是要進(jìn)行妥善保管的, 因?yàn)槲磥淼哪骋惶炜赡軙?huì)用到,為此企業(yè)必須要由專人來進(jìn)行合同管理,如此即便是不是單獨(dú)的合同保管員,其他員工進(jìn)行合同管理工作量增加也是要有報(bào)酬的,就拿每個(gè)月多加貳佰元來算,一年下來也要2400元。
3.節(jié)省儲(chǔ)存成本
大企業(yè)的合同都是很大量的,那么合同要妥善保管就需要有好的存放處,一般需要購(gòu)買專門儲(chǔ)藏合同的文件柜,幾個(gè)文件柜的費(fèi)用加起來也是要大幾千或者大幾萬塊。還有,也會(huì)占用空間,若是公司單獨(dú)的租賃空間來保管合同,花費(fèi)的成本會(huì)更高。
看到這里,大家是不是對(duì)于電子簽約如此省錢大開眼界了呢?建議大家先到一定簽平臺(tái)去看一看,專業(yè)從事智能化合同簽約管理。
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