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在這個全新的時代,隨著信息化水平的高速發(fā)展,線上買賣,線上交易以及線上合作已經(jīng)特別普遍,信息化時代帶來這些便利的同時,也帶來了一系列的問題,例如不按時交費用,發(fā)貨不準時,線上工作工資交付不及時等等。順應了時代的發(fā)展,新時代新形式的合同就出現(xiàn)了,于是就有了電子合同。
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如果在二十年前,怕是說到電子合同,怕是會有很多人會有異議,感到不夠安全可靠,或者感到合同不在自己手中,摸不到,總覺得不像是自己的。但是現(xiàn)在由于國家倡導無紙化辦公,因此很多的公司流程都在精簡,而電子合同也就慢慢開始進入了辦公室,成為辦公室不可或缺的一部分。電子合同主要有哪些優(yōu)點呢?
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在大約二十年前,所有的合同都是紙質(zhì)合同,一般都是一式兩份,然后在雙方的財務部門進行統(tǒng)一收檔和管理,根據(jù)合同的年限會每一年或者幾年進行統(tǒng)一的分類,并且對于失效的合同會進行銷毀處理。但是這些年來,因為倡導環(huán)保,因此合同管理有了新的模式,無紙化出現(xiàn)在企業(yè)合同管理方面,讓企業(yè)有了新的管理模式,第三方電子合同管理。第三方電子合同管理的優(yōu)點主要來自于兩個方面。
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對于我們的父輩這一代來說,很難以想像現(xiàn)在外面的合同簽約都已經(jīng)采用了網(wǎng)上的方式。買了一份幾千元的保單,買了一輛車子或者和對方形成合同關(guān)系都可以通過電子簽約的方式,讓他們不禁對電子簽約是否有法律效益引起了懷疑??傆X得合同不在手,并不放心。其實電子簽約也是我們網(wǎng)絡發(fā)展飛速下的產(chǎn)物,因此只要電子簽約能夠具有下列的幾個標準,就可以形成法律效益。
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現(xiàn)在很多的企業(yè)都會選擇網(wǎng)上的電子合同。合同主要有企業(yè)抬頭紙,合同內(nèi)容,合同注意事項,合同簽約人,以及敲章五個重要的部分構(gòu)成。前面的四個部分雖然重要,但是如果沒有最后的敲章,那就等于是寫了一張空頭支票,有再多的0,也只是一場空。因此如果使用了電子合同的話,電子簽章就是其中最主要的一部分,使用起來需要安全小心。
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隨著科技的發(fā)展和社會進步,電子技術(shù)也在步步升高,電子合同也因其便捷、靈活、節(jié)約的特點被廣大客戶所喜歡和使用,而如今電子合同的使用已經(jīng)非常普遍。電子合同是雙方或多方當事人為了實現(xiàn)某一目的而通過網(wǎng)絡的形式簽訂的有關(guān)雙方交易的權(quán)利和義務的網(wǎng)絡協(xié)議。
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無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)又或者是個人都會需要簽訂各種不同的合同,一般的,大型企業(yè)的合同他們的管理方式都是有公司內(nèi)部人員組織成一個小組或一個小部門來專門管理,而小型企業(yè)則是有專門的管理人員進行管理。那么合同管理具體包括哪些呢?
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如今隨著信息技術(shù)的發(fā)達很多企業(yè)間或個人間都會采用一種新的簽約方式,那就是電子簽約。信息技術(shù)的發(fā)達推動了社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,同時對許多事業(yè)也提供了更多更廣的渠道,如今很多企業(yè)都采用線上線下雙重渠道同時發(fā)展,這就很大程度上使企業(yè)無形地擴大了范圍。同時利用信息技術(shù)也讓企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品走上了多種渠道的銷售并且促進了企業(yè)間的合作。
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每一份電子合同都需要有電子簽名作為雙方認證和對合同內(nèi)容認同的依據(jù),而電子簽章是利用文字圖像制作電子簽名的表現(xiàn)形式,也就說電子簽章是為電子合同類的一些網(wǎng)上簽名所準備的。但除此之外,電子簽章還有可應用于發(fā)送電子郵件保證其安全性還有網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上炒股等。
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合同通常有企業(yè)合同和個人合同,現(xiàn)在許多的企業(yè)或個人都會選擇一種新的簽訂合同方式,那就是簽訂電子合同,電子合同是企業(yè)合作雙方或雇傭雙方通過網(wǎng)絡的形式所簽訂的合同。
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每一家企業(yè)都不是獨立存在的,都需要發(fā)展業(yè)務或者是尋求合作伙伴,為了更好的達成合作受到法律的保護自然是要簽訂合作合同,而紙質(zhì)合同存在很多的弊端,比如說規(guī)范性差,容易被篡改等等,倒不如選擇電子合同,安全性高,可靠規(guī)范。
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合同管理的方式每個公司每個人都不相同,想要查閱一份合同,在目前的公司,往往需要通過好幾個部門,如果是比較冷門的合同,那么花上好個小時甚至好幾天也是非常有可能的,這對工作效率打了一個大大的折扣,并且其中通過的人和地點非常多,容易出現(xiàn)極大的漏洞和意外,這統(tǒng)稱為不可控性,不可控性下的事情完成程度是統(tǒng)統(tǒng)要減分的。
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相信很多人都在電視媒體上看到過房東和租房者由于合同問題被騙的新聞,房東無法了解租房者的真實身份信息,而租房者無法了解房東是否是真實的房屋產(chǎn)權(quán)所有人
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