無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)又或者是個人都會需要簽訂各種不同的合同,一般的,大型企業(yè)的合同他們的管理方式都是有公司內(nèi)部人員組織成一個小組或一個小部門來專門管理,而小型企業(yè)則是有專門的管理人員進行管理。那么合同管理具體包括哪些呢?
一個合同的簽訂需要經(jīng)歷雙方談判、草擬、簽訂三個過程,而合同管理是從雙方得到談判交易開始到合同成效最后直至合同失效的全過程,它既重視合同簽訂前的管理也重視簽訂后的管理。簽訂前的管理主要是對合同內(nèi)容條款的管理,在雙方進行交易談判過程中進行草擬的所有獲得內(nèi)部意見一致認同條款,確保這些條款對己方無不利的信息并為己方爭取最大的利益。簽訂后的管理是對生效后的合同所進行的管理,是確保雙方對合同條款的執(zhí)行情況以及條款的更改和是否繼續(xù)合作的管理。
合同管理常見的問題有:
1、 合同條款不夠靈活:就是在雙方執(zhí)行合同時由于發(fā)展的變故可能會出現(xiàn)合同的原來的條款與當(dāng)時的情況不想吻合有歧義的現(xiàn)象,這樣就容易一起雙方一些不必要的誤解。
2、 合同內(nèi)容不夠完整、不夠全面:一份合同的條款內(nèi)容只是雙方在簽訂條款前所想到的在執(zhí)行時很可能需要做的事情的正面的影響而往往會忽略掉反面的影響,這就會是合同條款有所欠缺不夠完整和全面。
3、 執(zhí)行合同時管理不到位:在雙方執(zhí)行合同時很容易發(fā)生各種變故,但是很多時候在變故發(fā)生時沒有及時更改合同條款的內(nèi)容,而后會容易忽略其變化或忘記更改等情況。
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