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無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)都在妥善的保管自己的商業(yè)機密合同，避免因為商業(yè)機密合同保管不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失，以前的紙質(zhì)合同存放的時間久了很容易發(fā)黃，字跡模糊，給企業(yè)日后的查閱帶來了很多的麻煩，而在當(dāng)前這個時代很是流行電子合同，可以很好地避免上述的紙質(zhì)合同出現(xiàn)的問題。合同管理電子合同也更加節(jié)省費用。
專業(yè)的電子合同平臺都是提供免費的一站式合同管理服務(wù)，企業(yè)雙方可以在電子合同平臺上面簽訂電子合同，合同簽訂完畢后可以通過平臺的查驗合同窗口進(jìn)行查驗合同的真實性，然后將電子合同永久的存放在平臺上，平臺會讓企業(yè)自己設(shè)置一個私人密鑰和公開密鑰，以便于日后的電子合同的查閱和簽章驗證以及保密文件傳輸。在這里給大家算份賬，客戶使用電子合同可以省去購買合同保管柜的錢，還可以省去打印費用，快遞費用，歸檔費用等，看似不多但是長久的算下來還真的是一筆不小的費用。企業(yè)要想壯大就要一點一滴的積累，正所謂積少成多，所以企業(yè)老板一定不要看不起這些節(jié)省。
當(dāng)然了，將合同管理交給專業(yè)的電子合同平臺的重要原因還有安全性高，電子合同平臺會對于簽訂合同的雙方進(jìn)行身份驗證，依托權(quán)威的數(shù)據(jù)源，可以確保簽署主體的真實性，且電子簽章可以防止被篡改，安全性方面更有保障。
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