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大部分人對于合同管理非常頭疼，第一是因為合同都是紙質(zhì)的，紙的構(gòu)造非常脆弱，會隨著時間變得容易碎，還會因為時間泛黃或者褪色，所以紙質(zhì)的保存時間并不長，合同自然也沒法簽署長時間的年限，最長年限得考慮紙的保存年限，過了時間重新簽約就又是一番折騰。紙質(zhì)合同的弊端到底是大過于優(yōu)點(diǎn)的，不易攜帶的問題也是一個讓人頭疼的問題，合同不易攜帶，隨時都可能丟失，最后損失的可不止是一張紙的消耗，而是絕大的資金消耗，甚至還會消耗雙方的信任。
那么在合同管理的放置地點(diǎn)上，大部分人還是選擇一些私密的儲藏柜，但對于大公司來說，合同的數(shù)量多，內(nèi)容雜，從而導(dǎo)致收納非常的復(fù)雜，甚至要成立專門的部門去管轄合同，在這樣的情況下相對比，電子合同的管理就顯得非常簡單了，分類歸類清晰明白，只要在平臺上搜索，幾分鐘就能查閱到合同內(nèi)容，并且還能夠查閱到簽約的流程記錄。
能夠快速查閱、輕松收納、從管理和修改上都方便簡潔，電子合同管理能夠減少花費(fèi)時間，同時減少耗費(fèi)空間，能夠換來更多有意義的空間改變，而保存的完整度也大大提高，當(dāng)公司合同全部替換為電子合同管理的方式，省出來的空間和資金足夠去做一個新的方案，并且不美觀的合同保存室也不能夠再成為影響公司的一部分了。
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