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《合同管理辦法》介紹
公司《合同管理辦法》（下稱辦法）是為提升合同管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)保養(yǎng)公司的合法權(quán)利，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)而制訂的公司法律法規(guī)管理類專業(yè)規(guī)章制度之一。合同書(shū)是實(shí)際文化生活中最基本上、最普遍、也最重要的買(mǎi)賣(mài)方式。實(shí)踐活動(dòng)中，一部分職工在合同簽訂中風(fēng)險(xiǎn)防控 觀念和工作能力較低，合同書(shū)擬定、審查、簽定步驟不標(biāo)準(zhǔn)，比較嚴(yán)重減少了公司的合同管理及風(fēng)險(xiǎn)管控工作效能。有關(guān)辦法的制訂能給大伙兒在合同簽訂、執(zhí)行及中后期管理方法上出示確立的具體指導(dǎo)，期待大伙兒認(rèn)真落實(shí)。
辦法需注意條文
辦法總共八章四十八條，從辦法應(yīng)用領(lǐng)域、合同管理部門(mén)以及崗位職責(zé)、合同書(shū)的簽訂、合同書(shū)的審批、合同的效力、合同書(shū)的管理方法及合同書(shū)檔案資料的讀取等層面對(duì)公司合同書(shū)有關(guān)事宜開(kāi)展了總體要求。辦法中銳之旗小伙伴們必須需注意的條文以下：
1. 辦法第五條要求了公司從業(yè)網(wǎng)絡(luò)廣告服務(wù)項(xiàng)目、交易、贈(zèng)予、租用、融資租賃業(yè)務(wù)、貸款等業(yè)務(wù)流程時(shí)必須簽合同，但勞動(dòng)合同書(shū)不屬于本辦法管理方法編碼序列。
2. 辦法第八條要求了相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定申請(qǐng)辦理審批或辦理備案辦理手續(xù)的合同書(shū)，理應(yīng)申請(qǐng)辦理相對(duì)應(yīng)的審批或辦理備案辦理手續(xù)。該條款關(guān)鍵對(duì)于非傳統(tǒng)類合同書(shū)開(kāi)展警示性要求，基本廣告投放業(yè)務(wù)流程大伙兒僅需一切正常執(zhí)行完公司內(nèi)部審批步驟就可以簽署起效，但針對(duì)版權(quán)特有批準(zhǔn)應(yīng)用合同書(shū)、然間版權(quán)特有批準(zhǔn)合同書(shū)等法律法規(guī)特別要求的合同類型，還請(qǐng)大伙兒相互配合法律事務(wù)部具體指導(dǎo)到有關(guān)行政部門(mén)部門(mén)開(kāi)展辦理備案。
3. 辦法第十條要求了法務(wù)部門(mén)（會(huì)計(jì)管理中心）是合同管理的 屬地管理部門(mén)；機(jī)構(gòu)合同簽訂及追蹤監(jiān)管、承擔(dān)履行合同的立即義務(wù)部門(mén)是合同書(shū)的 籌辦部門(mén)。屬地管理部門(mén)及籌辦部門(mén)的崗位職責(zé)辦法均有詳細(xì)說(shuō)明，期待銳之旗的朋友們?cè)陂_(kāi)啟合同管理類事務(wù)時(shí)主動(dòng)不懂裝懂，切忌了解為公司法務(wù)部門(mén)是合同書(shū)事務(wù)處理的唯一部門(mén)，籌辦部門(mén)在遞交合同審查前也是有對(duì)“合同書(shū)相另一方資信評(píng)估狀況、企業(yè)創(chuàng)新能力、授權(quán)委托管理權(quán)限開(kāi)展調(diào)研，對(duì)合同書(shū)的合同款及有關(guān)數(shù)據(jù)信息開(kāi)展核查”的義務(wù)。
4. 辦法第二十四條要求合同書(shū)宣布簽署前，一般不可具體合同履行。如是因?yàn)閼?yīng)急特殊情況，先要合同履行的，務(wù)必征求公司主管及之上領(lǐng)導(dǎo)干部的愿意，并在履行合同一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽完善合同書(shū)。倒簽合同僅是充分必要條件，為堅(jiān)決杜絕業(yè)務(wù)流程實(shí)行及資金回籠風(fēng)險(xiǎn)性，公司會(huì)嚴(yán)苛把控倒簽合同的審批，但獨(dú)特審批根據(jù)的職工也得在要求時(shí)間內(nèi)立即補(bǔ)簽訂合同開(kāi)展存檔。
5. 辦法第七章對(duì)合同書(shū)檔案資料的讀取開(kāi)展了詳盡要求。因合同書(shū)檔案資料涉及到公司關(guān)鍵商業(yè)機(jī)密，為保證合同檔案資料的一致性和安全性，防止合同書(shū)正本受到損壞及重要商業(yè)機(jī)密泄露，非因案子糾紛案件處理或重特大商務(wù)接待要求，請(qǐng)大伙兒不必隨便開(kāi)展正本讀取。
6. 辦法第四十四條要求了違背本辦法要求，在合同審查、簽署、執(zhí)行中給公司導(dǎo)致?lián)p害的，公司會(huì)對(duì)委托人、籌辦部門(mén)責(zé)任人、承辦人、有關(guān)部門(mén)責(zé)任者，視其劇情輕和重及導(dǎo)致的不良影響，各自給與經(jīng)濟(jì)發(fā)展懲罰、內(nèi)部行政處分。違犯刑訴法的，轉(zhuǎn)交司法部門(mén)追責(zé)刑事處罰，請(qǐng)大伙兒盡量留意。
辦法需注意步驟
為便捷大伙兒迅速掌握進(jìn)行合同書(shū)審批步驟，辦法刻意將合同管理關(guān)鍵連接點(diǎn)以流程表方式開(kāi)展展現(xiàn)，期待銳之旗的朋友們能主動(dòng)合同履行審批，實(shí)際步驟見(jiàn)下表：
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