一、通則
為標(biāo)準(zhǔn)公司合同管理工作中,確立管理崗位職責(zé),定義管理方面、提升管理效率。保證管理有規(guī)章制度、簽訂有管束、執(zhí)行有審查,合理預(yù)防與操縱合同風(fēng)險,維護(hù)保養(yǎng)公司合法權(quán)利。依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī),并融合公司具體情況,制訂本制度。
合同管理
二、界定
本制度所指的合同書,就是指公司與公司之外的普通合伙人、法定代表人、其他組織中間就開設(shè)、變動、消除民事權(quán)利責(zé)任關(guān)聯(lián)所簽署的協(xié)議書。
三、應(yīng)用領(lǐng)域
(一)本制度適用公司的合同管理工作中(勞動合同書以外)。
(二)本制度適用公司隸屬的各部門。
(三)公司創(chuàng)建“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核查、等級分類承擔(dān)、全過程監(jiān)管”的合同管理體系。
(四)除本制度另有要求外,公司的生產(chǎn)制造、運(yùn)營、建設(shè)項(xiàng)目等一切對外開放買賣主題活動,均應(yīng)簽署書面形式合同書。
合同管理
四、合同管理崗位職責(zé)
(一)公司及隸屬部門對外開放簽署及合同履行時要保證遵循相關(guān)法律法規(guī)、誠信友善、保守秘密、維護(hù)保養(yǎng)公司權(quán)益。
(二)合同管理由合同書舉辦部門、會計管理中心以及他有關(guān)部門各自行使職權(quán),各部門行使職權(quán)應(yīng)遵照崗位職責(zé)確立、互相配合、禁止推卸責(zé)任等標(biāo)準(zhǔn)。
(三)公司各部門為合同書舉辦部門。合同書主辦方(部門)是合同書業(yè)務(wù)流程的立即責(zé)任者,對合同書的簽訂、執(zhí)行整個過程承擔(dān)。
實(shí)際崗位職責(zé)以下:
1、承擔(dān)確保合同書項(xiàng)目實(shí)施計劃經(jīng)公司合理審核;確保合同書標(biāo)底內(nèi)容與方案一致;確保合同書申請的內(nèi)容精確;確保文字、材料標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)、真正;確保合同書標(biāo)底達(dá)到有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(商品的技術(shù)性特性、規(guī)范、品質(zhì)等);
合同管理
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