財(cái)務(wù)管理與合同書控制做為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,二者密切有關(guān),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理中的多樣化管理方法具備關(guān)鍵實(shí)際意義。
一、財(cái)務(wù)管理中合同書控制的分析報(bào)告
隨著著合同書規(guī)章制度的逐漸完善,公司的合同管理也愈來愈健全。
公司一般專業(yè)設(shè)定了相對(duì)的合同管理部門及其專業(yè)的工作人員開展管理方法??墒且?yàn)闀?huì)計(jì)部門與合同管理部門中間欠缺立即有效溝通聯(lián)絡(luò),許多情況下就難以達(dá)到資源的共享資源,工作效率比較不高。
財(cái)務(wù)報(bào)告與業(yè)務(wù)流程的錯(cuò)位,造成 其出示的數(shù)據(jù)信息無法為管理人員出示有效的適用,這毫無疑問也危害了合同書控制在財(cái)務(wù)管理中積極主動(dòng)功效的完成。
更為令人擔(dān)憂的是,一些中小型企業(yè)不一定都是有技術(shù)專業(yè)的法律法規(guī)工作人員,這時(shí)候,財(cái)務(wù)人員還迫不得已自主進(jìn)行合同書的全方位風(fēng)險(xiǎn)性控制。
二、財(cái)務(wù)管理與合同管理剖析
財(cái)務(wù)管理與合同管理具備密切的聯(lián)絡(luò),怎樣最大限度的防范風(fēng)險(xiǎn),獲得更高的盈利就變成了財(cái)務(wù)管理部門務(wù)必要考慮到的難題。
財(cái)務(wù)人員理應(yīng)積極的參加到合同管理中,把握合同書有關(guān)的法律名詞解釋,提升對(duì)當(dāng)今政治經(jīng)濟(jì)學(xué)局勢(shì)的具體分析,應(yīng)用其比較敏感的鑒別工作能力來減少風(fēng)險(xiǎn)性,獲得較大盈利。
另外,財(cái)務(wù)人員要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作人員的核心理念,對(duì)買賣合同、機(jī)器設(shè)備原材料供貨合同、服務(wù)項(xiàng)目供貨合同、工程承包合同和租房協(xié)議等推行多方位的追蹤式管理方法,為此來逐漸減少風(fēng)險(xiǎn)性,提升經(jīng)濟(jì)收益。
三、提升財(cái)務(wù)管理中的合同書控制的對(duì)策
在項(xiàng)目實(shí)施的各種環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員必須遵守合同要求,堅(jiān)持不懈公司本身的信譽(yù)度。在合同書的實(shí)行全過程中嚴(yán)苛控制各類目地開支,在搞好基礎(chǔ)服務(wù)的基本上提升合同書控制,能夠關(guān)鍵對(duì)于下列層面進(jìn)行:
1、簽訂前對(duì)合同書執(zhí)行分組管理
合同簽訂以前,有關(guān)的財(cái)務(wù)人員要緊密配合合同管理部門充分準(zhǔn)備,慎重看待,尤其對(duì)下列兩大類合同書關(guān)鍵管理方法:
經(jīng)濟(jì)類合同書的簽署對(duì)策
在擬定經(jīng)濟(jì)類合同書時(shí),會(huì)計(jì)部門要提早對(duì)涉及到會(huì)計(jì)的有關(guān)條文給與意見和建議,另外在合同書財(cái)務(wù)審計(jì)全過程中更要開展嚴(yán)苛的監(jiān)督,以防止在合同簽訂全過程中產(chǎn)生的一系列的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
把財(cái)務(wù)人員的合同審查關(guān)鍵放到 合同主體、價(jià)錢、貸款擔(dān)保、付款方式與合同書付款標(biāo)準(zhǔn)、合同書單據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等關(guān)鍵點(diǎn)上。
比如 針對(duì)合同主體的核查,在簽合同時(shí)要留意合同書是不是符合我國準(zhǔn)許的業(yè)務(wù)范圍,是不是合乎本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展權(quán)益,另外還要重視彼此部門是不是具有有合同履行所簽署數(shù)據(jù)信息的工作能力,如提升對(duì)另一方公司穩(wěn)定性的調(diào)研,以保證 其真正靠譜。
相對(duì)性于所設(shè)計(jì)方案的財(cái)務(wù)報(bào)表更要開展嚴(yán)苛的控制,保證 其準(zhǔn)確,積極主動(dòng)提交合同管理部門開展蓋公章以確保其合理合法。
工程類專業(yè)合同書的控制與管理方法
要提升 對(duì)建筑項(xiàng)目的直接成本的管理方法,該類合同書價(jià)錢大,可是文件格式相對(duì)性標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候財(cái)務(wù)人員更要根據(jù)對(duì)詳盡的條文做出剖析,創(chuàng)建起完善的查帳表,根據(jù)合同書的方式將之體現(xiàn)出去,便于日后的核查。
要 明確建筑項(xiàng)目的間接性合同書需要的花費(fèi),包含一系列的融資合同及其保險(xiǎn)合同這些。這類合同書早期需要很多的工作中,風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)性也很大。因而,財(cái)務(wù)人員要立即跟蹤,立即關(guān)心合同書新項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)展,另外還要較大水平地預(yù)防合同書產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)性,節(jié)省花費(fèi)。
2、財(cái)務(wù)管理工作人員的履行合同控制關(guān)鍵
提升合同交底與辦理備案對(duì)策
許多企業(yè)在簽訂時(shí)很高度重視,一旦合同簽訂,對(duì)合同書剖析和合同交底通常不足高度重視,乃至忽略,給日后的合同糾紛案種下安全隱患。
因而,公司應(yīng) 創(chuàng)建合同交底規(guī)章制度,合同管理部門按規(guī)章制度規(guī)定立即將合同書的正本送到財(cái)務(wù)管理部門開展辦理備案, 依據(jù)合同書的特性開展歸類個(gè)人收藏,隨時(shí)隨地搞好文件目錄升級(jí)。另外公司應(yīng)構(gòu)建數(shù)字化管理服務(wù)平臺(tái), 提升合同書的數(shù)字化管理,使各有關(guān)工作人員充足確立工作崗位職責(zé),積極主動(dòng)把握合同書的主要內(nèi)容。
依照合同書的實(shí)際規(guī)定提升會(huì)計(jì)清算
未予按合同協(xié)議條文履行合同的,或應(yīng)簽署書面形式合同協(xié)議而未簽署的,或工程驗(yàn)收未根據(jù)的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)利回絕支付。財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步 搞好品質(zhì)工程驗(yàn)收,更要重視有關(guān)的品質(zhì)保證,并相互配合各部門積極主動(dòng) 搞好合同書賬款的收交工作中。
在清算時(shí)要嚴(yán)苛依照清楚的構(gòu)造、精確的結(jié)果開展資源的變化,要有詳盡的數(shù)據(jù)信息做為支撐點(diǎn)。
提升合同變更控制與管理方法
財(cái)務(wù)人員要了解到履行合同全過程中合同變更是一切正常的,項(xiàng)目實(shí)施具備多元性、長(zhǎng)久性等特性。務(wù)必加強(qiáng)變動(dòng)觀念, 不斷完善合同變更管理方案、匯報(bào)和寫作規(guī)章制度,使合同變更全過程有審核辦理手續(xù),變動(dòng)后合同書內(nèi)價(jià)錢的明確有據(jù)可依,降低和防止變動(dòng)的隨機(jī)性。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)把握變動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),分辨合同變更特性,重點(diǎn)關(guān)注勞動(dòng)量的轉(zhuǎn)變 、工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變 和工作中范疇的轉(zhuǎn)變 ,確保合同書更強(qiáng)執(zhí)行和新項(xiàng)目目地的完成。
合同糾紛管理方法
對(duì)于己方毀約的控制和另一方毀約的控制,最先應(yīng)提升對(duì)各管理者開展合同管理及理賠的貫徹落實(shí)教育,另外創(chuàng)建公司監(jiān)管保障體系。
另一方毀約時(shí),理應(yīng)按合同協(xié)議條文承諾扣除合同違約金,合同違約金不能填補(bǔ)公司損害時(shí),理應(yīng)規(guī)定另一方損失賠償,必需時(shí)要采取有效的保全措施。 公司本身毀約時(shí),理應(yīng)由合同協(xié)議籌辦部門以書面通知匯報(bào)公司相關(guān)責(zé)任人,經(jīng)準(zhǔn)許后執(zhí)行相對(duì)承擔(dān)責(zé)任。
經(jīng)彼此商議,達(dá)成一致建議的合同糾紛案協(xié)議書,理應(yīng)簽署書面形式協(xié)議書,由彼此法人代表或其授權(quán)人簽名并蓋上企業(yè)圖章后起效。
合同協(xié)議糾紛案件經(jīng)商議沒法處理的,應(yīng)向公司相關(guān)責(zé)任人匯報(bào),并依合同協(xié)議承諾挑選訴訟或起訴方法處理。法律法規(guī)部門會(huì)與相關(guān)部門科學(xué)研究訴訟或起訴計(jì)劃方案,報(bào)公司相關(guān)責(zé)任人準(zhǔn)許后執(zhí)行。 回到搜狐網(wǎng),點(diǎn)擊查看
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