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事例
以某藥業(yè)公司為例子
企業(yè)與企業(yè)中間關(guān)鍵根據(jù)合同書的方式創(chuàng)建彼此中間的經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)絡(luò)，并開展貿(mào)易往來。
為避免履行合同期內(nèi)出現(xiàn)合同糾紛，確保合同書彼此合法權(quán)利，合同書審核變成合同簽訂的必經(jīng)之路程序流程，因而，做為企業(yè)法律顧問，合同書審核變成法律顧問服務(wù)項目的常態(tài)工作中，而合同管理為企業(yè)身心健康發(fā)展趨勢出示關(guān)鍵確保。
一、法律顧問常態(tài)服務(wù)項目工作中—合同書審核
依據(jù)某藥業(yè)公司的合同管理規(guī)章制度要求，各業(yè)務(wù)流程部門在簽合同以前須將合同格式遞交至法律顧問處審核，合同書審核就是時時刻刻產(chǎn)生的工作中之一。
1.合同書內(nèi)容審核層面
依據(jù)企業(yè)每一個業(yè)務(wù)流程形狀的不一樣，合同書關(guān)鍵審核的內(nèi)容也不一樣；如某種合同書，關(guān)鍵關(guān)心下列審核關(guān)鍵點，如供貨地址、運輸工具及運輸費擔負、支付方式、支付限期、送貨限期等。
而針對某種合同書而言，除關(guān)心所述內(nèi)容外，還需重點關(guān)注合同違約責任、信息保密限期、商品退換、產(chǎn)品追溯等；還一些合同書必須關(guān)心中后期服務(wù)項目的出示、對賬函承諾等。
2.合同風險是不是可控性
企業(yè)各部門嚴苛依照企業(yè)合同管理規(guī)章制度要求，在簽合同前須將合同書遞交至法律顧問處，如存有顯失公平等不好企業(yè)的合同書內(nèi)容，經(jīng)法律顧問明確提出風險防范，告之有關(guān)工作人員與顧客溝通交流，商議處理。
如商議不了，由法律顧問出示合同審查建議，企業(yè)有關(guān)責任人依據(jù)實際合同書業(yè)務(wù)流程具體情況把控風險性，考慮到是不是給予簽合同。
二、企業(yè)身心健康不斷發(fā)展趨勢的關(guān)鍵確?！贤芾砉ぷ髦?/p>
企業(yè)的一切經(jīng)濟發(fā)展個人行為，都必須根據(jù)合同書多方面固定不動和標準，合同書檔案資料是紀錄企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展個人行為的根據(jù)性憑據(jù)。因而高度重視合同書檔案資料的搜集、存放和運用，對維護保養(yǎng)企業(yè)的合法權(quán)利，推動企業(yè)的身心健康發(fā)展趨勢具備關(guān)鍵實際意義。
1.合同管理主責部門層面
企業(yè)應(yīng)依據(jù)依據(jù)內(nèi)部合同管理規(guī)章制度的有關(guān)要求，開設(shè)專業(yè)的合同管理部門、責任人及技術(shù)人員，承擔實際的合同管理工作中，搜集、存放交涉、擬定、簽署、執(zhí)行全過程中互致信函、發(fā)傳真、電傳、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵箱等來往材料，以備不時的用處。
2.合同管理工作中
企業(yè)合同管理部門應(yīng)依照一定的標準將合同分類序號，并承擔創(chuàng)建全年度合同電子賬表文件目錄、紙版賬表文件目錄、電子版合同，保證 電子器件賬表、紙版賬表及電子合同的一致性。電子器件賬表文件目錄中設(shè)定重要網(wǎng)絡(luò)交換機，便捷合同書的查找、紀錄及備查簿等。
3.合同書存檔層面
歸檔合同書均需正本，無正本的，經(jīng)合同書彼此協(xié)商一致，可在其影印件、復印件上蓋上彼此合同章或公司章存檔；合同書遺失、損毀、未獲得的，由合同書經(jīng)辦人員及有關(guān)責任人書面形式表明狀況。最終，合同管理部門將合同書儲放于文件柜中儲存?zhèn)洳椴尽?/p>
三、合同管理工作中的健全
1.保存合同簽訂的相關(guān)資料
企業(yè)內(nèi)部不一樣部門所擬訂和協(xié)辦的合同書各有不同，在擬定、審核、審核及其合同履行時，必須歷經(jīng)一系列繁雜階段，并且合同書必須歷經(jīng)相對責任人簽名后才可以存檔，具備步驟繁雜、時間長等特性。
在搜集合同書檔案資料時，會存有半途外流等沒法存檔的狀況，因此必須合同書經(jīng)辦人員部門保存合同簽訂等一系列的初始來往材料。
2.提升對合同書檔案保管工作中的高度重視度
合同書檔案工作的具體內(nèi)容便是將合同履行的全過程和在這個全過程中出現(xiàn)的狀況用文本材料的方法記下來。合同書是企業(yè)運營全過程中的關(guān)鍵法律文件，也是糾紛案件、異議等事宜產(chǎn)生的直接原因。
用科學研究的方式 標準合同書檔案保管，使企業(yè)的合法權(quán)利獲得強有力確保，必須各個領(lǐng)導干部和合同書檔案工作的參加工作人員提升對合同書檔案保管工作中的高度重視度。
企業(yè)中間的經(jīng)濟發(fā)展個人行為必須借助合同書這一方式來完成，合同書是糾紛案件處理的根據(jù)之一。
合同管理在企業(yè)發(fā)展趨勢中飾演愈來愈關(guān)鍵的人物角色，合理的合同管理能處理法律法規(guī)上的顧慮，優(yōu)良的合同管理能為企業(yè)出示更大的發(fā)展趨勢室內(nèi)空間，合理推動企業(yè)的身心健康可持續(xù)發(fā)展觀。
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